Wie entsteht die Differenz zwischen der Anzahl Nutzer einer Newsletterrolle und der Anzahl der tatsächlichen Newsletter-Empfänger?

In der Benutzerverwaltung lassen sich Nutzer nach Rollen, verschiedensten Attributen und Mailadressen filtern und durchsuchen. Bei der Auswahl einer Newsletterversandrolle kommt es dabei aber zu Differenzen zwischen der Anzahl der Nutzer einer Rolle und den tatsächlichen Newsletterempfänger.

Das liegt darin begründet, dass für den Versand des Newsletters vier Attribute am Nutzer herangezogen werden:

1. Rollenzugehörigkeit
   Ein Newsletter wird immer an eine spezifische Rolle verschickt. Nur Mitglieder dieser Rolle können den Newsletter empfangen.
2. newsletter_status
   Der Standard für dieses Attribut ist "online". Ein Newsletter wird nur an die Nutzer versendet, die den Newsletter-Status "online" besitzen. Alle anderen Nutzer haben sich möglicherweise vom Newsletter abgemeldet. Eine entsprechende Abfrage des Newsletter-Status kann in den Newslettereinstellungen eingefügt werden.
3. language
   Der Standard für dieses Attribut ist "de". Ein Newsletter wird nur an die Nutzer versendet, die die Spracheinstellung "de" besitzen. Alle anderen Nutzer erwarten möglicherweise einen Newsletter in anderer Sprache. Eine entsprechende Abfrage der Sprache kann in den Newslettereinstellungen eingefügt werden.
4. Account-Status
   Der Account-Status (kurz: Status) gibt an, ob der Account des Nutzers u.a. registriert und freigeschalten, unregistriert, auf Freischaltung wartend oder deaktiviert ist. Ein Newsletter wird nur an die Nutzer versendet, die den Account-Status "online" besitzen.

Einen Newsletter erhält nur der Nutzer, dessen Account den Status "online" besitzt, der Newsletter_status auf "online" und dessen language-Attribut auf "de" gesetzt wurde. Er muss außerdem Mitglied der Newsletterrolle sein, an den der Newsletter versendet wird. Diese Attribute werden meist durch eine Automation (z.B. beim Abschicken eines Registrierungsformulars oder beim Bestätigen eines Opt-In-Links in der Authentifizierungsmail) gesetzt.

Die Anzahl der tatsächlichen Newsletterempfänger (Differenz) ergibt sich also aus der Anzahl Rollenmitglieder (Minuend) minus der Subtrahenden Newsletter_Status nicht "online", Language-Attribut nicht "de" und (Account-)Status nicht "online".

Heißt: Rollenmitglieder - (Newsletter_Status nicht "online") - (Sprache nicht "de") - (Account-Status nicht "online") = Newsletterempfänger.