Welche Möglichkeiten bietet der Bereich "Kommunikation"?

Der Bereich "Kommunikation" ermöglicht die Kommunikation mit den hinterlegten Kontakten aus dem Veranstaltungsmodul. Dabei kann innerhalb der Kontakte nach Veranstaltungsteilnahmen, zugeordnete Branchen und Kontaktdetails (Name, Email, Firma) gefiltert werden. Es werden jedoch nur Kontakte mit einer vorhandenen Emailadresse angezeigt. An Kontakte ohne Emailadresse kann keine Nachricht versendet werden.

Folgende Aktionen können ausgeführt werden:

• Kontakt bearbeiten bzw. Verteilerliste bearbeiten 
• zugewiesene Branchen entfernen bzw. erteilerliste löschen
• Kontakte zu einer Verteilerliste hinzufügen 
• Nachricht versenden
• Liste als csv exportieren
• alle Kontakte selektieren / deselektieren 

Verteiliste bearbeiten

Nachdem mit Hilfe der Checkboxen die gewünschten Kontakte ausgewählt sind, können diese durch einer bestehenden bzw. einer neuen Verteilerliste hinzugefügt werden. Nach dem Speichern wird die Kontaktübersicht der bearbeiteten/neuen Verteilerliste angezeigt.

Nachricht versenden

Zum Versenden einer kann der Betreff und die Nachricht angegeben werden. Des Weiteren ist es möglich eine Veranstaltung dazu auszuwählen. Sollte eine Veranstaltung ausgewählt werden, so wird der Email noch die Veranstaltungsdetails der ausgewählten Veranstaltung hinzugefügt. Für die interne Verwaltung kann der Email ein Titel vergeben werden.