Was leistet das Newsletter light Modul?

Das Modul newsletter light ist für den Versand von dynamischen, seitenbasierenden Newslettern an diverse Empfängergruppen entwickelt wurden. Im Gegensatz zu artikelbasierenden Newslettern, wird im newsletter light-Modul eine Mailvorlage direkt bearbeitet, so dass man bereits während der Einpflege der Inhalte das Endergebnis sehen kann.

Vorschau = Endergebnis!

Sobald alle Inhalte, das können im Grunde Vorlagenbausteine jeder Art sein:

• Texte
• Bilder
• Datensätze
• Shop-Artikel
• ...

eingepflegt sind, kann man sich eine Versandvorschau anzeigen lassen. In diesem Moment werden alle neu eingepflegten Inhalte und Änderungen an der Vorlage veröffentlicht, so dass der Versand des Newsletters möglich ist.

Versionsmanagement

Alle Änderungen an Texten und Vorlagenbausteinen in einer sog. Area werden, wie üblich in myty, separat versioniert. Alte Versionen sind also wiederherstellbar.

Medientypen

Das Modul ist in der Lage HTML und Text-Mails zu versenden. Abhängig ist dies davon, dass die Vorlage und deren Vorlageschnipsel als HTML und/oder Text-Version vorliegen. Die Empfänger der jeweiligen Nutzergruppe im Modul siteroles müssen ebenso das Merkmal HTML oder Text enthalten, damit die Mail entsprechend zugestellt werden kann.

Sprachabhängigkeit

Die Newsletter werden auch sprachabängig versandt. Das Merkmal muss ebenfalls am Nutzer der entsprechenden Empfängergruppe vorhanden sein (language=de). Beim Bearbeiten des Newsletters kann der Redakteur entsprechend seiner Rechte den Sprachschalter im Admin-Bereich betätigen und somit die Vorlage auf eine andere Sprache umstellen und den Inhalt simultan übersetzen bzw. auch Vorlagenbausteine sprachabhängig aktivieren.

Empfängergruppen

Je nach Modulpaket können beliebig viele Newsletter-Vorlagen angelegt werden, die dann einer oder mehreren siteroles Nutzergruppen zugewiesen werden. Begrenzungen bei Vorlagen, Nutzergruppen oder Empfänger werden nur durch den Lizenzschlüssel eingeschränkt, das Modul selbst sieht keine Einschränkung vor.

Versand

Die Newsletter müssen manuell verschickt werden, d.h. das der ausführende Redakteur (abhängig von Redaktionsrechten) den Versand direkt startet.

Zusätzliche Filter/Zielgruppen orientiert versenden

Obwohl Newsletter thematisch bereits über die Empfängergruppe (Händler, Shop-Kunden, Neukunden usw.) zugewiesen sind, kann man während des Versandvorganges zusätzliche Empfänger-Filter anwenden. Erlaubt ist das aktivieren und deaktiveren von Attributen, die an den Nutzern gespeichert sind. So könnte man z.B. diesen Newsletter nur an alle Empfänger der Gruppe „Shop-Kunden" mit „city=Dresden" senden. Somit können die Mails problemlos aus die gewünschte Zielgruppe innerhalb einer Empfängergruppe zugewiesen werden.

Versandablauf

Die Newsletter werden paketweise versandt (Einstellung im Setup), damit kann sichergestellt werden, dass alle Newsletter ordnungsgemäß verschickt werden, ohne dass der Server zu sehr beansprucht wird. Abgebrochene Aktionen werden vom Modul erkannt und bei erneutem Anstoßen des Vorgangs fortgeführt. Das Browserfenster muss bis zum vollständigen Abschluss des Versandvorganges geöffnet bleiben. Das Fenster wird von einem JavaScript nachgeladen.

Statistik

Im Modul mailmanager kann man die Versand- und Empfangsstatistik einsehen und über Filter überwachen und auswerten. Die verschickten Mails werden als HTML/Text-Version im Mailarchiv abgelegt und sind so jederzeit aufrufbar. Aus dem Archiv kann auch eine Art Newsletter-Archiv-Ansicht für die Webseite generiert werden.

Testmail

Per Setup-Einstellung (Testmail-Adresse) kann man sich vor dem Versand eine Testmail senden lassen. Es ist dafür keine separate Empfängergruppe erforderlich!

Nicht Teil dieses Moduls:

• Bounce-Manangement
• mailproviderabhängiger Versand
• dynamisches Archiv
• ausgefeilte Statistik